近年来我院本科生暑期或者寒假海外科研实践的机会越来越多，由于本科生对财务规定不熟悉，特将目前的财务规定在此通知如下。如果财务部有新的标准、规定，请遵照财务部的具体要求执行。

出国之前的财务证明：

挑战班政策：90天以内的实习可以报销机票+住宿费+每天30美元的补贴；90天以上的为长期差旅，报销机票+每月1700美元的补贴。

非挑战班的同学：无每天30美元的生活补贴，其他相同。

有些同学需要学院提供财务证明的文件，可以下载附件/upfile/file/20170313/PKU Finance support_2015.doc，根据自己的情况修改之后打印出来，然后找我盖章签字。

报销所需的材料：

1.       出国批件：必须在出国之前由“校内门户-学生管理系统-出境申请”这里提交出境申请，并从国际合作部取得出国批件。申请出国批件时，如果对方学校没有提供给你旅费或者在外费用，那么请一律填写“在外费用:北京大学”和“来回旅费：北京大学”。
2.       出国批件上的出发和回国时间，和你最终进出境时间，必须严格吻合，至多相差一天（有时差的情况下）。航班必须是北京出发、返回北京，否则不予报销。另外友情提醒不要购买海南航空公司的航班，往年有同学无法从海航取得发票。
3.       回来报销时你所要准备的票据：因公出国报销单（在如下页面下载第4.4条：http://cwb.pku.edu.cn/fuwu/whzn.htm）、出国批件、机票发票（请一定直接在正规的航空公司网站直接买，不要通过代理，因为代理提供的发票往往用途性质不明，来回改非常麻烦！）、机票行程单（有些航空公司的行程单和发票合并为一张）、登机牌（千万不能丢！）、住宿费receipt（如果是租私人的房子请通过中介开具 receipt和合同，并通过银行或者支付宝转账）、机票和租房的支付证明（支付宝或者网银截图）。
4.       任何发票(不管是机票、旅店等），如果需要选择“公司”或者“个人”，一律选开“公司”，然后单位名称是“北京大学”。
5.       如果有其他问题，请一定提前咨询我或者侯会计，不要先斩后奏，不然财务部那边不通过的话，学院也无权要求财务部给与报销。

附：财务侯老师上班时间为每周一、二、三、五。周四不上班。

教务杨老师

2017年3月13日